Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er octobre 2026

La société Wak'a Tech (SAS), située au 10 SQUARE D'OLYMPIE, 49300 CHOLET, organise sous la marque Swingel des tournois de padel networking entre entrepreneurs, dirigeants, cadres et managers. La présente politique détaille la manière dont nous traitons les données personnelles collectées pour organiser ces tournois, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société Wak'a Tech. Pour toute question :

Contact : rafael.debucquet@wak-a.com

Adresse : 10 SQUARE D'OLYMPIE, 49300 CHOLET.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à l'organisation des tournois et aux rencontres entre participants :

Réservation : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, entreprise représentée et fonction du participant, ainsi que les coordonnées du payeur lorsqu'une entreprise réserve pour un collaborateur.

Fiche participant : Le cas échéant, photo et lien vers votre profil LinkedIn, qui complètent votre fiche dans la liste des participants.

Liste d'attente : Prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone et tournoi concerné.

Résultats : Placement sur les terrains, scores des matchs et classement final.

Images : Photos et vidéos prises pendant les tournois.

Paiement : Données bancaires traitées exclusivement par Stripe (Wak'a Tech n'y a pas accès). Nous recevons uniquement la confirmation du paiement et son montant.

Navigation : Statistiques de fréquentation agrégées et anonymes (pages vues, provenance, type d'appareil), sans cookie publicitaire.

3. Finalités et bases légales

Gestion des réservations et du tournoi : Confirmation d'inscription, informations pratiques, constitution des matchs, publication des scores et du classement, remise des récompenses. Base légale : exécution du contrat.

Liste des participants : Partage de votre fiche avec les autres participants du même tournoi pour faciliter le networking, qui est l'objet même du tournoi et fait partie du service acheté. Base légale : exécution du contrat. Vous pouvez à tout moment demander à limiter les informations affichées ou à retirer votre fiche.

Liste d'attente : Vous recontacter si une place se libère ou lorsque les réservations ouvrent. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.

Prochains tournois : Vous informer des prochaines éditions dans votre région. Base légale : notre intérêt légitime. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, en un clic depuis chaque email ou par simple demande.

Communication : Publication de photos, vidéos, résultats et logos d'entreprises sur le site et les réseaux sociaux de Swingel. Base légale : notre intérêt légitime, sous réserve de votre droit d'opposition.

Mesure d'audience : Amélioration du site. Base légale : notre intérêt légitime.

Facturation et comptabilité : Base légale : obligation légale.

4. Visibilité de vos données

Liste des participants : Votre fiche (nom, entreprise, fonction, photo, LinkedIn, téléphone, email) est visible uniquement par les participants du même tournoi, via un code d'accès qui leur est réservé. Elle n'est jamais publiée en accès libre. Vous pouvez demander à ne faire figurer qu'une partie de ces informations.

Pages publiques : Le tableau des matchs et le classement affichent le nom des participants, et le podium leur entreprise. Les logos des entreprises présentes sont affichés sur la page du tournoi.

Aucune revente : Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles ne sont pas transmises aux partenaires des tournois sans votre accord.

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles à l'équipe Wak'a Tech et, si nécessaire à l'organisation sur place, au club de padel qui accueille le tournoi (liste nominative des participants). Elles sont également traitées par des prestataires garantissant un haut niveau de sécurité :

Hébergement du site : Vercel Inc. (États-Unis). Transferts encadrés par les Clauses Contractuelles Types et la certification Data Privacy Framework (DPF). Vercel fournit également la mesure d'audience, sans cookie.

Base de données : Supabase (région Europe).

Paiements : Stripe (billetterie et paiement en ligne).

Emails et SMS : Brevo (France). Confirmations, informations pratiques et annonce des prochains tournois. Hébergement EU conforme RGPD.

6. Durée de conservation

Participants et liste d'attente : 3 ans à compter du dernier tournoi auquel vous avez participé ou de votre dernier contact avec nous.

Liste des participants : Les coordonnées partagées entre participants peuvent être retirées de la page du tournoi à tout moment sur simple demande.

Résultats, photos et vidéos : Conservés pour l'historique des tournois, tant que vous ne vous y opposez pas.

Facturation : 10 ans, conformément au Code de commerce.

7. Cookies

Le site ne dépose aucun cookie publicitaire ni de traçage. La mesure d'audience fonctionne sans cookie. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires peuvent être utilisés, ce qui ne requiert pas votre consentement.

8. Comptes de l'application Swingel

Si vous avez créé un compte sur l'application Swingel pendant sa phase bêta, les données de ce compte (profil, préférences, données issues de la connexion Google) restent conservées de façon sécurisée, sans être utilisées pour les tournois. Elles sont supprimées après 3 ans sans connexion, et vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

9. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition au traitement de vos données. Pour les exercer, écrivez à rafael.debucquet@wak-a.com.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).